Was ist RACI?:
Responsible – Verantwortlich
Accountable – Zuständig / Rechenschaftspflichtig
Consulted – Konsultiert
Informed – Informiert
RACI ist eine Verantwortungsmatrix, welche dazu beiträgt, Klarheit über Aufgaben und Verantwortlichkeiten Deiner Projekte zu schaffen.
Es wird auch als RACI-Matrix, RACI-Modell, RACI-Diagramm oder einfach nur als RACI bezeichnet.
Eine RACI ist eine Verantwortungsmatrix oder Verantwortungszuweisungsmatrix (RAM).
Es dient dazu Aktivitäten und Leistungen für das Projekt sowie die Personen oder Gruppen, die für deren Fertigstellung, Abzeichnung und Kenntnisnahme verantwortlich sind, klarzustellen und zu dokumentieren.
Eine RACI-Matrix wird vom Projektleiter zu Beginn des Projekts erstellt und ist ein wichtiger Bestandteil der anfänglichen Personalplanung für das Projekt.
RACI-Diagramme werden in der Regel für komplexe Projekte erstellt.
Aber auch bei einfachen Projekten oder dem Aufsetzen eines einfachen Meetings kann es von Vorteil sein.
RACI-Definitionen:
Das Akronym RACI steht für die verschiedenen Verantwortungsarten:
Verantwortlich, Zuständig/Rechenschaftspflichtig, Konsultiert und Informiert.
In einer RACI-Matrix werden die Initialen R, A, C und I neben der Person für jede Aufgabe oder Leistung angegeben.
Dabei können unter Umständen auch Mehrfachrollen entstehen.
Grundsätzlich sollten die Rollendefinitionen eindeutig sein.
R – Verantwortlich:
Die für die Aufgabe oder das Ergebnis verantwortliche(n) Person(en) ist/sind in der Regel für die Entwicklung des Ergebnisses oder den Abschluss der Aktivität verantwortlich.
Bei den Verantwortlichen handelt es sich in der Regel um Mitglieder des Projektteams auf der Arbeitsebene, z. B. um den Projektmanager.
Sie sind die Ausführenden.
A – Zuständig/Rechenschaftspflichtig:
Der Zuständige ist in der Regel die Person oder Gruppe, die dafür verantwortlich ist, dass die Arbeit vollständig und angemessen ist sowie ausgeführt wird.
Dabei handelt es sich in der Regel um den CEO, den VP, den Team Lead, Projektleiter, etc.
Diese Person legt beispielsweise gewisse Rahmenbedingungen fest oder segnet einzelne Schritte ab.
C – Konsultierte:
Konsultierte Personen sind diejenigen, von denen Feedback und Input eingeholt werden sollten.
Zu den konsultierten Personen können beispielsweise die Rechtsabteilung oder Fachexperten aus anderen Abteilungen des Unternehmens gehören, die möglicherweise betroffen sind.
Die konsultierten Personen oder Gruppen sollten vor Beginn einer Aufgabe oder eines Projekts konsultiert werden, um die Anforderungen, Einschränkungen und Risiken zu verstehen, und erneut nach Abschluss, um sicherzustellen, dass alle Aspekte in den Ergebnissen berücksichtigt wurden.
I – Informiert:
Informierte Personen sind diejenigen, die Du einfach auf dem Laufenden halten möchtest.
Diese Personen müssen nicht zwangsläufig konsultiert oder in die Entscheidungsfindung einbezogen werden, jedoch ist es unbedingt notwendig, dass sie über das laufende Projekt Bescheid wissen.
Setze diese Personen beispielsweise auf Deine cc-Liste, um sie über Probleme, Entscheidungen und Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.
Viel Erfolg!
